A gestão eficiente de estoque é crucial para o sucesso de qualquer loja, seja física ou virtual. Um bom controle de estoque previne rupturas, evita excessos e melhora a tomada de decisões sobre compras e vendas. Felizmente, existem vários softwares de gestão de estoque no Brasil, prontos para auxiliar empreendedores de diversos tamanhos.
Neste artigo, você conhecerá os melhores softwares de gestão de estoque disponíveis no mercado brasileiro. Vamos explorar as principais opções e suas funcionalidades para ajudar você a escolher o melhor para sua loja, incluindo os pontos fortes e fracos de cada um.
O Que é um Software de Gestão de Estoque?
Um software de gestão de estoque é uma ferramenta tecnológica que automatiza o processo de controle de produtos. Ele ajuda os lojistas a monitorar o estoque em tempo real, gerenciar entradas e saídas de mercadorias e manter um histórico detalhado de movimentações. Assim, a loja pode operar de forma eficiente, evitando problemas como falta de produtos ou excesso de mercadorias que não vendem.
Entre as funcionalidades mais buscadas em um software de gestão de estoque estão:
- Atualização automática de inventário.
- Relatórios detalhados sobre o desempenho dos produtos.
- Previsão de compras e alertas de necessidade de reposição.
- Integração com sistemas de vendas e contabilidade.
- Facilidade de uso para toda a equipe.
Agora, vamos conhecer algumas das melhores opções de softwares de gestão de estoque para lojas disponíveis no Brasil.
ERP Tutom da CB Sistemas
O ERP Tutom, da CB Sistemas, é conhecidamente uma solução muito completa para gestão de estoque de lojas no Brasil, especialmente voltado para pequenas e médias empresas. Mais do que um simples software de controle de estoque, o Tutom é um ERP completo que integra vendas, compras, finanças e outras operações de loja em uma plataforma unificada.
Principais Funcionalidades:
- Gestão de estoque em tempo real, com atualização automática sempre que um produto é vendido ou comprado.
- Integração total com o módulo de vendas, permitindo visualizar o estoque disponível diretamente na hora de fechar uma venda.
- Relatórios de performance que ajudam a identificar quais produtos estão vendendo mais e quais precisam ser repostos.
- Gestão de múltiplos armazéns e lojas, facilitando o controle de estoque para quem tem mais de um ponto de venda.
- Alertas automáticos de baixo estoque para evitar rupturas.
- Interface intuitiva, com suporte técnico especializado para auxiliar na implementação e no uso diário.
Pontos Fortes:
- Controle em tempo real: O ERP Tutom permite que a gestão de estoque seja feita de forma dinâmica, com atualização constante.
- Integração completa: Com todos os módulos de ERP interligados, fica mais fácil centralizar operações como vendas e finanças.
- Suporte técnico especializado: A CB Sistemas oferece um suporte eficiente e experiente, auxiliando a empresa durante a implementação e no uso contínuo, com grande expertise no varejo.
Pontos Fracos:
- Foco em PMEs: Embora seja ideal para pequenas e médias empresas, o Tutom pode não atender as necessidades de empresas de grande porte.
- Marca ainda não tão conhecida: está ganhando espaço no mercado, mas algumas empresas podem preferir soluções de grife.
Bling
O Bling é uma ferramenta de gestão popular entre pequenos lojistas no Brasil. Além de facilitar a gestão de estoque, o Bling é um sistema que engloba vários outros módulos, como emissão de notas fiscais, controle financeiro.
Funcionalidades:
- Controle de estoque, com baixa automática de produtos.
- Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) integrada ao estoque.
- Relatórios customizáveis que permitem acompanhar as movimentações de produtos.
Pontos Fortes:
- Integração com marketplaces: O Bling é especialmente útil para quem vende em plataformas online.
- Preço competitivo: Oferece uma boa relação custo-benefício, com planos acessíveis para pequenas empresas.
Pontos Fracos:
- Complexidade em funções avançadas: Para usuários iniciantes, a curva de aprendizado pode ser íngreme, especialmente nas funcionalidades mais avançadas.
- Suporte técnico: Alguns usuários relatam demora no atendimento, principalmente em questões mais técnicas.
- Limitação para grandes empresas: Não é a melhor escolha para operações logísticas maiores ou empresas com grande volume de produtos.
Totvs
A Totvs é uma gigante no mercado de tecnologia de gestão empresarial e oferece soluções voltadas para grandes e médias empresas. O sistema de gestão de estoque da Totvs é parte de uma plataforma ERP mais ampla.
Funcionalidades:
- Controle de estoque, com rastreamento de lotes e data de validade.
- Integração com sistemas de vendas e compras, garantindo um fluxo contínuo de dados.
- Gestão de logística e otimização de reposição de produtos.
- Relatórios detalhados, com foco em performance e planejamento de demanda.
Pontos Fortes:
- Robustez: A Totvs é ideal para grandes empresas que precisam de uma solução completa e abrangente para gerir estoques e outras áreas.
- Funcionalidades avançadas: O sistema permite rastreamento de lotes, controle de validade e outros processos logísticos complexos.
Pontos Fracos:
- Custo elevado: As soluções da Totvs são geralmente mais caras, o que pode ser um empecilho para pequenas e médias empresas.
- Complexidade de uso: Por ser um sistema robusto, requer maior treinamento e adaptação, especialmente para equipes menos experientes.
- Tempo de implementação: O processo de implementação pode ser demorado, dependendo das necessidades específicas do cliente.
Néctar CRM
O Néctar CRM é conhecido principalmente por suas ferramentas de vendas e relacionamento com o cliente, mas também possui funcionalidades de gestão de estoque.
Funcionalidades:
- Gestão de estoque, permitindo que os vendedores tenham boa visibilidade.
- Controle de pedidos, com histórico de compras e vendas.
- Relatórios personalizáveis, que ajudam a analisar o desempenho de produtos e identificar tendências de vendas.
Pontos Fortes:
- Foco na integração com vendas: O Néctar CRM destaca-se ao permitir que a equipe de vendas acompanhe o estoque em tempo real.
- Relatórios customizáveis: Os relatórios podem ser personalizados para analisar de forma específica o desempenho dos produtos e as tendências de venda.
- Fácil de usar: A interface do Néctar CRM é simples e fácil de navegar, tornando a adoção por parte da equipe mais rapidamente.
Pontos Fracos:
- Funcionalidades limitadas de estoque: Não é uma solução especializada para controle de estoque. Se você precisa de funcionalidades mais robustas para gestão de inventário, o Néctar pode não ser a melhor escolha.
- Menor quantidade de integrações: Em comparação com ERPs maiores, o Néctar CRM oferece menos integrações com plataformas de vendas ou outros sistemas externos.
Omie
O Omie é um sistema ERP focado em pequenas empresas que oferece, entre outros módulos, uma boa gestão de estoque. Com uma interface simples, o Omie permite que os lojistas mantenham um controle de seus produtos e gerenciem outras áreas do negócio, como finanças e emissão de notas fiscais.
Funcionalidades:
- Controle de estoque com movimentação automática, sempre que há uma venda ou compra de produtos.
- Integração com sistemas de vendas, facilitando a atualização do estoque.
- Relatórios de estoque e desempenho de produtos.
- Emissão de notas fiscais e gestão financeira, com integração direta ao módulo de estoque.
Pontos Fortes:
- Preço acessível: Com um ótimo custo-benefício, o Omie é uma das soluções mais acessíveis do mercado, especialmente para pequenas empresas.
- Fácil de usar: A interface é intuitiva, com uma curva de aprendizado rápida e fácil implementação.
- Automatização: Automatiza processos importantes, como a baixa de estoque, agilizando as operações diárias.
Pontos Fracos:
- Funcionalidades limitadas para grandes empresas: O Omie não é recomendado para negócios de maior porte com necessidades de controle de estoque e logística mais avançadas.
- Relatórios menos detalhados: Embora ofereça relatórios básicos de estoque, as opções de customização são mais limitadas do que em plataformas maiores.
MarketUP
O MarketUP é um software de gestão gratuito, ideal para pequenos empreendedores e lojas que estão começando.
Funcionalidades:
- Controle de estoque em tempo real, com alertas de produtos em baixa.
- Emissão de notas fiscais eletrônicas e controle financeiro integrado, permitindo que os lojistas mantenham as operações sob controle.
- Relatórios de vendas e estoque, auxiliando no planejamento de reposições e evitando falta de produtos.
Pontos Fortes:
- Gratuito: O MarketUP é uma excelente opção para pequenos negócios que não possuem orçamento para investir em um ERP pago, oferecendo funcionalidades sem custo.
- Interface simples: Fácil de usar, mesmo para usuários sem experiência com sistemas de gestão.
- Funcionalidades essenciais: Apesar de gratuito, oferece controle de estoque, emissão de notas fiscais e relatórios de vendas básicos, que atendem bem pequenas operações.
Pontos Fracos:
- Suporte técnico limitado: O fato de ser um software gratuito faz com que o suporte técnico possa ser menos acessível ou mais lento, o que pode impactar a solução de problemas.
- Funcionalidades avançadas restritas: Por ser uma plataforma gratuita, o MarketUP tem limitações em funcionalidades mais complexas, como gestão de múltiplos armazéns ou automação de processos logísticos.
- Escalabilidade: Pode não ser a solução mais adequada para empresas em rápido crescimento, que precisam de recursos mais avançados ou maior flexibilidade.
Conclusão
A escolha do melhor software de gestão de estoque depende das necessidades e do porte da sua loja. Cada um dos sistemas apresentados oferece uma gama de funcionalidades que podem atender diferentes tipos de negócios, desde pequenos empreendedores até grandes empresas.
- O ERP Tutom da CB Sistemas é uma excelente solução em sistema de gestão para pequenas e médias empresas que buscam um sistema completo e acessível, com forte integração entre módulos e suporte especializado, mas pode ser limitado para grandes corporações.
- O Bling é perfeito para quem atua em múltiplos marketplaces e busca uma solução acessível com integração facilitada, embora possa ser complexo para iniciantes e não atenda empresas de grande porte.
- A Totvs oferece uma solução robusta e altamente escalável, ideal para grandes empresas que precisam de funcionalidades avançadas, mas tem um custo mais elevado e pode ser complexa de implementar.
- O Néctar CRM é ideal para empresas que buscam integrar a gestão de clientes e estoque de forma unificada, porém não possui funcionalidades tão robustas de controle de estoque quanto outras soluções mais especializadas.
- O Omie se destaca pela facilidade de uso e integração com outros sistemas, sendo uma boa opção para pequenas empresas, mas pode ser insuficiente para grandes operações.
- O MarketUP, sendo gratuito, é uma escolha interessante para pequenos empreendedores que estão começando, mas suas limitações de suporte e funcionalidades avançadas o tornam menos indicado para empresas que pretendem crescer rapidamente.
Independentemente do porte da sua loja ou do setor em que você atua, o uso de um sistema de gestão de estoque é essencial para garantir que seu negócio funcione de maneira eficiente, com controle rigoroso de mercadorias e otimização de recursos. Escolher a solução certa permitirá que sua empresa cresça de forma sustentável, garantindo que seus produtos estejam sempre disponíveis para atender às necessidades dos seus clientes.
